Für Sie stellt eine Betriebsprüfung immer eine Ausnahmesituation dar. Der Prüfer erhält die Daten Ihrer Finanzbuchhaltung und der Vorsysteme (Warenwirtschaft, etc.) und Ihrer und macht Ihre Arbeit damit komplett gläsern. Die Finanzbuchhaltung ist dabei heute das kleinere Übel.

Richtiger Sprengstoff lauert heute in den Daten aus Ihrer Warenwirtschaft und den formellen Anforderungen. Zum einen werden die Daten im Hintergrund der benutzten Programme aufgezeichnet und jede Fehlanwendung des Systems ist noch Jahre später sichtbar.   

Können Sie Fehlbedienungen oder problematische Vorgänge in einer Betriebsprüfung erklären? Auch wenn die Prüfung Jahre später stattfindet?

Viel besser wäre es doch, wenn Fehlbedienungen oder problematische Vorgänge im laufenden Betrieb gefunden und nachvollziehbar korrigiert oder sogar im vorhinein vermieden werden. 

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation werden Ihre Prozesse geprüft, damit Sie einer Betriebsprüfung sorgenfrei entgegensehen können. Ebenso werden mit dem integrierten internen Kontrollsystem gezielte Prüfschritte eingeführt, die Ihnen helfen Problemstellungen im laufenden Betrieb zu ermitteln und anschließend nachvollziehbar zu korrigieren. Dadurch sparen Sie sich unnötigen Stress mit den Betriebsprüfern. 

Zusätzlich haben Sie mit der Verfahrensdokumentation auch die verpflichtenden Formalitäten erstellt, denn alle Betriebsprüfer fordern diese Unterlagen konsequent mit der Prüfungsanordnung an.

Sie vermeiden mit der Erstellung den Stress mit dem Prüfer und beugen hohen Nachzahlungen effektiv vor. 

Zusätzlich haben Sie die Sicherheit, dass in Ihrer Apotheke sauber gearbeitet wird.